Основные возможности 1С ЭДО
- Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
- Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
- Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов.
- Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.
- Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями 1С ЭДО, если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).
- Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
- Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта 1С Подпись или при подключении к сервису 1С Отчетность. Для пользователей 1С КП (ИТС) ПРОФ 1С Подпись и 1С Отчетность предоставляются на льготной основе.
- Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в программу 1С.
- Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
Преимущества сервиса электронного документооборота 1С
-
Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
-
Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
-
Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
-
Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%
-
Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.
-
Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме — поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
